مطلوب موظف شؤون موظفين - مصلحة مياه بلديات الساحل
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مصلحة مياه بلديات الساحل تعلن فيه عن حاجتها لوظيفة شاغرة بمسمى " موظف شؤون موظفين " للعمل بالمقر الرئيسي لمصلحة المياه بالزهراء .
المهام الوظيفية الرئيسة:
- إدارة دوام وإجازات الموظفين ورقياً وإلكترونياً بما يشمل: التحقق من الوثائق بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها، إدخال البيانات على برنامج الموارد البشرية، حفظ وأرشفة الوثائق، إعداد التقارير ذات الصلة، تنفيذ الإجراءات المترتبة على إدارة الدوام والإجازات.
- استلام المتغيرات الخاصة ببيانات الموظفين والتحقق من توفر الأوراق الثبوتية اللازمة لضمان صحتها.
- القيام بالإضافات والتعديلات الخاصة ببيانات الموظفين على برنامج الموارد البشرية في الوقت المحدد للمحافظة على قاعدة بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة ومدعمة بالوثائق الثبوتية اللازمة.
- حفظ وترتيب وتحديث ملفات الموظفين في الأماكن المخصصة لذلك بسرية تامة وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية طبقاً للإجراءات المعمول بها وذلك لضمان توفر بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة يسهل الوصول إليها.
- إعداد الكتب والإفادات والتعاميم والمراسلات الخاصة بشؤون الموظفين بما يشمل إفادات العمل والتدريب وشهادات الراتب وكتب التنبيه ومخالصات نهاية الخدمة والإجازات والأعياد وغيرها.
- متابعة المعاملات التي لها فترة صلاحية وتبيه جهات الاختصاص باقتراب موعد انتهائها لاتخاذهم الإجراءات اللازمة كعقود العمل، فترة التجربة، إجازة الأمومة، وغيرها.
- استلام متغيرات الرواتب، التحقق من توفر الأوراق الداعمة وتطابقها مع السياسات المعمول بها، إعداد الرواتب الشهرية في الوقت المحدد طبقا للإجراءات المعمول بها.
- إعداد الكشوفات الخاصة بضريبة دخل الموظفين والتأمين والمعاشات ومخالصات نهاية الخدمة والتأمين الصحي وغيرها في الوقت المحدد وبالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.
- حفظ وأرشفة وتحديث كافة الوثائق ذات الصلة بالموارد البشرية في الأماكن المخصصة لذلك وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.
- إعداد التقارير الدورية حول الأعمال المنفذة، وخطط العمل، والمشاكل المواجهة والتوصيات والحلول لتوثيق الأعمال وإخطار مدير الموارد البشرية بالمستجدات.
- التنسيق مع كافة الجهات المعنية توفير الاحتياجات اللازمة لتنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الجهات المعنية عملية تقييم الأداء الدورية وتحليل النتائج لرفع التوصيات وإعداد التقارير النهائية طبقا للإجراءات المعمول بها.
- المساعدة في إجراءات التوظيف بالتنسيق مع الجهات المعنية بما يشمل: إعداد إعلانات التوظيف، المشاركة في لجان الفرز، جدولة المقابلات، تنسيق اختبارات التوظيف والمقابلات الشخصية، إعداد عروض وعقود العمل.
- تأدية الأعمال التي تسند إليه من قبل المدير المباشر لتلبية احتياجات العمل وتغطية فترات الإجازات
متطلبات الوظيفة:
- بكالوريوس إدارة أعمال أو محاسبة.
- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في أعمال إدارية أو مالية ويفضل أن تكون في الموارد البشرية.
- إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.
- إجادة برامج MS Office بمستوى جيد جداً.
- ألا يزيد العمر عن 35 عاما.
طريقة التسجيل
- يجب على المرشحين المؤهلين تقديم الوثائق التالية:
1- طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2- نسخة من المؤهلات العلمية.
3- نسخة من الدورات التدريبية.
4- نسخة من شهادات الخبرة.
ملاحظة:
- لتحميل طلب التوظيف اضغط ( هنا )
- للتقدم للوظيفة اضغط ( هنا )
- لن يتم النظر في أي طلب لا يستوفي الشروط أو غير مكتمل.
- سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
- الراتب حسب النظام الإداري المعتمد والمعمول به في مصلحة المياه.
- ينتهى التسجيل للوظيفة بتاريخ 8/1/2022